档案整理和数字化服务竞争性比选公告-玉门市机电设备采购网

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档案整理和数字化服务竞争性比选公告

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信息时间：

2024-11-27

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我要报名

******有限公司对档案整理和数字化服务项目采用竞争性比选方式进行采购。欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参与。

一、项目基本信息（项目总预算： 50,000.00 元，价格类型：总价专业领域：档案整理及数字化服务）

包1（标的物种数：1）

包合计：50,000.00 元

目录/需求描述	单价限价	数量	小计(元)
目录：其他服务需求描述本项目对采购人2018年至2024年度各类档案材料运用数字化技术开展分类、整理、录入、扫描等工作，包括但不限于招投标档案整理、文书档案整理、档案数字化加工等内容，须按年度排列、按文件类型分类，从年度最早的文件依次进行规范化整理及数字化处理。	50,000.00 元	1(项)	50,000.00 元

二、供应商资格要求（参加投标（报价）的供应商必须在“ 行采家 ”服务平台注册，成为正式供应商。）

（1）具有独立承担民事责任的能力
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

三、投标（报价）时间

投标（报价）开始时间：

2024-12-03 09:00:00（北京）
投标（报价）截止时间：

2024-12-03 11:00:00（北京）

四、投标保证金

五、投标（响应）文件要求

文件必须上传：

是
文件上传说明：

上传完整响应文件电子版

六、商务条款

（一）交付时间：

2024年12月20日前完成所有工作内容，并通过采购人验收。
（二）交付地点：

采购人同意或指定地点。
（三）报价要求：

本次报价为人民币报价，包含：货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费（含关税）等所有费用。
（四）付款方式：

根据项目实际情况以及合同规定由采购人明确付款方式。
（五）保密要求：

成交供应商要严格遵守相关保密安全规定，确保加工场所安全有序，不得遗失损坏档案，并落实以下措施：
（一）由采购人、成交供应商及其服务人员签订保密协议，加强保密教育管理。成交供应商负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议。
（二）档案数字化加工后的资料所有权归采购人所有，各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。
（三）服务人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密；不得无故查看及讨论档案内容。否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。
（四）服务人员未经同意，不得私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场。未经用户批准，成交供应商不得以任何形式复制档案图像和档案目录数据。
（五）扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。
（六）文书档案若涉及“绝密”级文件则不需扫描，单独存放，但仍需进行分类、整理、装订、录入、上架。
（六）知识产权：

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
本项目知识产权归采购人所有，成交供应商需配合采购人对本项目知识产权进行保护。

七、其它要求

（一）中标（成交）原则：

在符合项目要求的供应商数量不少于“3家”的前提下，按综合得分最高的原则推荐中标（成交）供应商。
（二）采购异议处理：

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。
2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。
3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。
4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。